NOVAMER

📖 Kullanım Kılavuzu

NOVAMER Mail İmza Üretici

📋 Genel Bilgiler

Bu sistem, NOVAMER çalışanları için profesyonel mail imzaları oluşturmanıza yardımcı olur. Oluşturduğunuz mail imzaları Outlook, Word ve diğer e-posta istemcilerinde kullanılabilir.

💡 Önemli: Mail imzanızda görseller internet üzerinden yüklenecektir. Bu nedenle mail gönderirken internet bağlantınızın aktif olması gerekmektedir.

✍️ Mail İmza Oluşturma Adımları

1
Ana Sayfadan Başlayın

Ana sayfada "Mail İmza Üret" butonuna tıklayın.

2
Kişisel Bilgilerinizi Girin

Açılan formda aşağıdaki bilgileri doldurun:

  • Ad Soyad: Tam adınızı girin (örn: Kamil Boşkut)
  • Türkçe Ünvan: Türkçe ünvanınızı girin (örn: Deneyimli Dijital Pazarlama ve Tasarım Uzmanı)
  • İngilizce Ünvan: İngilizce ünvanınızı girin (opsiyonel - küçük ve soluk gri olarak gösterilir)
  • E-Mail Adresi: E-posta adresinizi girin
  • Cep Telefonu: Cep telefonu numaranızı girin (opsiyonel - girilmezse gösterilmez)
  • Telefon Dahili: Dahili numaranızı girin (opsiyonel - örn: 4210)
Not: Telefon ve faks numaraları sabittir ve otomatik olarak eklenir. Sadece dahili numara ve cep telefonu ekleyebilirsiniz.
3
İmza Üret Butonuna Tıklayın

Formu doldurduktan sonra "İmza Üret" butonuna tıklayın.

4
Önizleme ve Kopyalama

Oluşturulan mail imzanızı önizleyebilir ve kopyalayabilirsiniz.

📧 Outlook'a Mail İmzası Ekleme

Yöntem 1: Otomatik Kopyalama (Önerilen)
  1. Mail imza önizleme sayfasında "Outlook'a Kopyala" butonuna tıklayın
  2. Outlook'u açın
  3. Dosya → Seçenekler → Posta → İmzalar menüsüne gidin
  4. Yeni bir imza oluşturun veya mevcut bir imzayı seçin
  5. İmza düzenleme alanına Ctrl+V ile yapıştırın
  6. "Kaynak Biçimlendirmeyi Koru" seçeneğinin aktif olduğundan emin olun
  7. Kaydedin
Yöntem 2: Manuel Kopyalama
  1. Önizleme alanını tıklayın
  2. Ctrl+A ile tümünü seçin
  3. Ctrl+C ile kopyalayın
  4. Outlook'ta imza düzenleme alanına Ctrl+V ile yapıştırın
⚠️ Dikkat: Outlook'ta yapıştırırken mutlaka "Kaynak Biçimlendirmeyi Koru" seçeneğini kullanın. Aksi takdirde görseller ve formatlar bozulabilir.

🖼️ PNG Olarak Kaydetme

Mail imzanızı görsel olarak kaydetmek isterseniz:

  1. Önizleme sayfasında "PNG Olarak Kaydet" butonuna tıklayın
  2. Görsel otomatik olarak bilgisayarınıza indirilecektir
  3. İstediğiniz yerde kullanabilirsiniz

❓ Sık Sorulan Sorular

Mail imzamda görseller görünmüyor. Ne yapmalıyım?

Görsellerin görünmesi için internet bağlantınızın aktif olması gerekmektedir. Ayrıca Outlook'ta "Kaynak Biçimlendirmeyi Koru" seçeneğini kullandığınızdan emin olun.

Telefon numarasını değiştirebilir miyim?

Hayır, telefon ve faks numaraları sabittir. Sadece dahili numara ve cep telefonu ekleyebilirsiniz. Telefon numaralarını değiştirmek için admin paneline giriş yapmanız gerekir.

İngilizce ünvan zorunlu mu?

Hayır, İngilizce ünvan opsiyoneldir. Girilmezse sadece Türkçe ünvan gösterilir.

Mail imzamı başka bir e-posta istemcisinde kullanabilir miyim?

Evet, oluşturulan mail imzası HTML formatındadır ve çoğu e-posta istemcisinde kullanılabilir (Gmail, Apple Mail, Thunderbird vb.).

Cep telefonu girmek zorunlu mu?

Hayır, cep telefonu opsiyoneldir. Girilmezse mail imzasında gösterilmez.

📞 Destek ve İletişim

Herhangi bir sorunuz veya sorununuz varsa lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanın:

OSMAN KATITAŞ

NOVAMER BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DEPARTMANI

E-posta: osman.katitas@novamer.com.tr

🏠 Ana Sayfaya Dön